Управление муниципальных закупок г. Челябинск выступает уполномоченным органом по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений Челябинска и других юридических лиц, осуществляющих закупки за счёт средств бюджета города. Проект внедрения информационной системы по управлению закупками стартовал в Челябинске в 2014 г. Сейчас в ней работает более 3 тыс. пользователей и зарегистрировано более 500 организаций заказчиков. Система создана на базе платформы Norbit Business Trade и объединяет решения АИС «Государственные и муниципальные закупки» и «Портал поставщиков», зарегистрированные в реестре отечественного ПО.
Муниципальная информационная система (МИС) позволяет заказчикам и уполномоченному органу организовать полный цикл закупочных процедур, проводить конкурентные закупки с использованием электронного документооборота и электронной подписи, а также осуществлять ведомственный контроль на всех этапах закупок – от планирования до исполнения контракта.
Использование МИС помогло сократить количество рутинных операций при подготовке документов, обеспечило прозрачность закупочных процессов, увеличило количество конкурентных процедур. Система предоставляет возможность участвовать в тендерах представителям среднего и малого бизнеса, а также контролировать расходование средств на закупки. Её основные функции - сбор и консолидация заявок, формирование планов-графиков, внутрисистемное согласование, консолидация и хранение справочной и реестровой информации. Система содержит инструменты по управлению закупочной деятельностью: мониторинг процессов закупок, оперативный анализ данных по закупкам и управление рисками в рамках закупочной деятельности.
Внедренная система интегрирована с единой информационной системой (ЕИС, zakupki.gov.ru) и различными электронными торговыми площадками. МИС имеет модульную структуру и содержит различные сведения и показатели, необходимые для планирования закупок и создания актуальной отчетности. МИС отражает историю действий, импорта и экспорта электронных документов по каждому пользователю. Кроме этого, система содержит нормативно-правовую базу, методические материалы и другие документы, предназначенные для заказчиков.
Наталья Зубкова, руководитель департамента собственных решений НОРБИТ: «Компания НОРБИТ внедряет технологии, позволяющие совершенствовать и наращивать производительность системы закупок в течение всего срока эксплуатации. Уникальность нашего проекта заключается в едином инструменте с единой точкой входа для заказчиков управления муниципальных закупок г. Челябинск, работающих как по ФЗ №44, так и ФЗ №223».
Наталья Гутова, начальник Управления муниципальных закупок администрации г. Челябинск: «Информационная система стала ключевым инструментом по управлению контрактной системой. Она помогла повысить качество и результативность закупочной деятельности. За период с 2014 по 2018 гг. в системе было зарегистрировано более 24 тыс. заявок на проведение закупок, более 25 тыс. извещений направлено уполномоченным органом и заказчиками города для размещения в ЕИС».