В 2 раза сократилось время на подготовку документов после внедрения Docsvision в МКУ «Городское благоустройство»

20.10.2020 |
МКУ «Городское благоустройство» отвечает за развитие городской инфраструктуры в Екатеринбурге: подготовка и организация строительства дорожной сети, содержание объектов благоустройства. Проектный характер работы требует согласования множества документов. С целью повышения скорости работы с документами и прозрачности процессов руководство организации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision. Проект внедрения реализовала компания «Парадок», сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн».

Помимо традиционных задач автоматизации документооборота, в МКУ «Городское благоустройство» была реализована интеграция с СЭД Администрации Екатеринбурга, также организованной на платформе Docsvision. В результате подведомственная организация «Городское благоустройство» получила инструмент для быстрого обмена документами и может своевременно исполнять поручения. Реализация этой критически важной функциональности была выполнена без привлечения сторонних программ или сервисов силами компании «Парадок».

Проект внедрения и настройки системы был выполнен в кратчайшие сроки – за 6 недель. Первые результаты свидетельствуют о достижении всех поставленных целей. Уменьшилось время подготовки документации и доставки документов.

«Внедрение системы электронного документооборота и автоматизация внутренних процессов в МКУ «Городское благоустройство» ускорило исполнение документов. Мы отметили, что время на подготовку и исполнение поручения сократилось в 2 раза,» - рассказал Юшков Павел Сергеевич, ведущий специалист технического отдела МКУ «Городское благоустройство».

Свежее по теме

Представители власти и бизнеса Уральского федерального округа обсудили инструменты и механизмы построения информационного общества в регионах.
Администрация Копейского городского округа Челябинской области внедряет электронный документооборот с помощью СЭД «ДЕЛО»
Компания ЭОС систем в рамках специальной программы передала учебным заведениям России 360 лицензий своих систем
При участии компании ЭОС развивается система межведомственного электронного документооборота

Интересные ссылки

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, Docsvision, ДоксВижн